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歓迎会で新入社員が守るべきマナーとお酌や挨拶、お礼の方法について

投稿日:2016年4月2日 更新日:

4月といえば新社会人の方の入社がありますね。

不安と期待の気持ちを持ちながら、入社式を迎えた方も多いのではないでしょうか。

入社してしばらくすると歓迎会が催されます。

歓迎会は上司や先輩に自分の名前や顔を覚えてもらえるチャンスでもあります。

歓迎会は新人さんが主役ですが、お客様として何もしないでいいわけではありません。

上司や先輩は新人さんがどんな人なのか、よーく見ています。

歓迎会で良い印象をもってもらえるように、歓迎会で新入社員が守るべきマナーやお酌について、挨拶やお礼の方法をご紹介します。

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1.歓迎会で新入社員が守るべきマナーとお酌について

歓迎会はお酒の席ですが、大学時代のように羽目を外して良い場面では決してありません。

これは一つの仕事だと思って気を引き締めていきましょう。

ここで、新入社員が守るべきマナーを紹介します。

歓迎会は欠席しない

お酒が弱い人にとっては歓迎会のようなお酒の席は辛いものですが、社会人のマナーとして不参加はありえません。

歓迎会は新入社員が主役です。

新入社員のために事前に歓迎会の準備をしてくれていたのですから、それを断るのは失礼ですよね。

プライベートと仕事は分けたいと思っていても、歓迎会は仕事のひとつと心得てきちんと参加しましょう。

大学時代と同じ飲み方はしない

大学時代は先輩後輩の関係はありますが、そこまで堅苦しくなく、賑やかなイメージですよね。

しかし、歓迎会の場合は、大声で騒いだり、敬語を使用しなかったり、飲ませるときの掛け声をするなど学生時代のノリはきっぱり捨ててください。

歓迎会に出席している人は、同期以外みんな上司で、友達ではないということを忘れないようにしましょう。

礼儀のない人という評価になってしまいますよ。

酔いつぶれない

新入社員は絶対に酔いつぶれてはいけません。

もし酔いつぶれた時を想像してみてください。

その介抱をするのは上司ですよね。

酔いつぶれてしまった新入社員の評価は、「使い物にならない」「足手まとい」など残念な結果になってしまうことでしょう。

酔いつぶれないためには、お酒はゆっくり飲むようにして、ほろ酔い状態になってきたら食べ物を食べたりしましょう。

裏ワザとしては、お酒を頼むときにはウーロンハイを注文し、あとでお店の人にウーロン茶に変更してもらって持ってきてもらうよう頼む方法があります。

自分が飲むのではなく、上司にどんどん飲んでもらうようにしましょう。

上手に相手に飲ますことができると、のちのちの仕事の会食などでもきっと役に立ちますよ!

挨拶にまわる(お酌をする)

たまに歓迎会の席で、自席から全く動かずデーンと座って飲み食いしている新人さんをみかけます。

お酌に関しては、今はパワハラやセクハラなどの問題もありますので、強制するものではないとは思いますが、上司の方の年代のころには当たり前のようにお酌をしていたでしょうから、全くしないのは印象が悪いかもしれませんね。

上司や先輩のグラスが空いていたら「飲み物はよろしいですか?」と声をかけたり、食べ物を取り分けたりする気配りができると好印象ですよね。

お酌をしないときでも、あいさつ回りは積極的にしましょう

お酌や挨拶まわりは、これから毎日お世話になる上司や先輩に名前を覚えてもらえるチャンスです。

自分の所属部署と名前をしっかり告げて、顔と名前を覚えてもらいましょう。

座ってただ話すよりも、お酌をしながら話したほうが距離が縮まって話しやすいんですよね。

中にはお酒が飲めない方もいますが、歓迎会の席で全く口にしないのは失礼になります。

乾杯やお酌をしてもらったときは、場の空気を乱さないために、グラスに口を付ける仕草だけはしましょう。

下座に座る

歓迎会のみならず、営業先での商談の際も、新人の座る位置は入り口近くの下座が基本です。

歓迎会の座席が決まっている場合や上司の隣の席を促されるときもありますので、その時はその流れに従いましょう。

誰がどこに座るのか決まっていないときには、上司が座るのを待ってから席に着くようにしましょう。

フォーマルな服装

歓迎会のときには、男性はスーツ、女性はスーツまたはワンピースにジャケットなどの服装になります。

特に女性は、スカートの丈が短いものや肌の露出の多いもの、派手な色、華美なアクセサリーは避けましょう。

カジュアルでいいと言われたとしても、ジーパンなどは避け、いわゆるオフィスカジュアル程度の服装は必須です。

また、会場がお座敷の可能性もありますので、靴を脱いでも大丈夫なように、靴下やストッキングにも気を配りましょう。

靴下の場合、穴が開いていたり、踵がすり減っていないか要チェックです!

ストッキングは伝線してもいいように、予備を持参しましょう。

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2.歓迎会の挨拶のポイント

歓迎会では新入社員が主役ですから、挨拶が必ずあります。

好印象を持ってもらえるかは挨拶によって決まるといっても過言ではありません

そこで、挨拶をするときのポイントをご紹介します。

笑顔

これは基本です。

上司や先輩の前で挨拶をするわけですから、緊張しない人はいないでしょう。

緊張すると顔がこわばって、ひきつったような顔になります。

その状態で挨拶をされても、あまり印象はよくありません。

緊張をした時こそ、笑顔をつくることで、緊張がほぐれていきます。

多少引きつった笑顔になってしまったとしても、その努力はきっと伝わるはずです!

姿勢正しく

緊張すると前かがみになってしまいがちです。

その姿勢ですと、声が通りにくく、聞いている方としては何を言ってるのかが分からず、せっかくのアピールチャンスが無駄になってしまします。

挨拶をするときの姿勢は、背筋を伸ばし、両手はからだの前で軽く重ね合わせましょう

手を後ろで組むと謙虚さがなく、横柄に見えてしまいます。

手を前で組むことで、緊張して手が震えていても隠すことができますし、無駄な動きをしなくて済みます。

視線を泳がせない

視線があちこちに行く人は、挙動不審にみえるため、自信のない人と思われてしまいます。

少人数の歓迎会であれば、一人一人に視線を合わせるか、相手の眉間をみるといいでしょう。

大きい会場の場合は、真ん中より後方を見ることで、落ち着いた雰囲気を出すことができます。

声の大きさ

たまに体育会系のノリで大きな声で挨拶をする方がいます。

貸切の会場であればいいのかもしれませんが、そうでない場合は、周りの方が驚いてしまいますよね。

やみくもに大きな声を出すのではなく、最後列の人に聞こえるくらいの声で十分です。

挨拶の内容

盛り込みたい内容はこちらです。

・名前、年齢、出身地、出身大学(学部)
・長所や短所、趣味、特技など
・入社の喜びと歓迎会の感謝の気持ち
・仕事の抱負と決意
・上司や先輩への指導をお願いする

長所や短所、趣味・特技については、社長や幹部社員などを含めたかしこまった歓迎会のときには、盛り込まない方がいいかもしれません。

スポーツの話や出身地は年齢を問わずに会話を広げやすいのでおすすめです

挨拶も長すぎると印象が悪くなりますので、注意しましょう。

仕事の抱負については、あまり偉そうなことを言うと反感を買いやすいです。

無難に済ませましょう。

最低限の内容を盛り込んだ挨拶例
ただいまご紹介に預かりました○○です。
このような場で挨拶をするのは不慣れなもので、大変緊張しております。
 ※相手の共感を誘う
出身地は○○で、大学は○○大卒です。
○○会社に入社できたことを誇りに思っております。
また、本日はこのような会を開いていただき、ありがとうございます。
会社の名に恥じないよう、立派な社会人になることをお約束いたします。
一生懸命努力いたしますので、ご指導のほど、よろしくお願いいたします。

この最低限の内容に、場の空気に合わせて、趣味や特技などを追加しましょう。

3.歓迎会後のお礼の方法

歓迎会に出席をしたら、そのあとのお礼の仕方も非常に重要です。

当日、歓迎会がお開きになるときには、数秒でも挨拶の場を設けていただき、開催をしてくれたことに対してお礼を言いましょう。

2次会に誘われることもあると思いますが、行っても2次会までとし、次の日の朝は少し早めに出勤しましょう。

上司が出勤して来たら、「昨日はありがとうございました」ときちんとお礼の挨拶をしておきましょう。

また、幹事役の方や先輩方にも「ありがとうございました」と挨拶をしましょう。

このお礼と挨拶がきちんとできるかで、社会人としてのマナーが試されてると言っても過言ではないと思います。

一見すると二次会の後まで付き合う新入社員のほうが付き合いがいいと思われがちですが、翌日二日酔いの状態でロクに挨拶もできない人と、少し早めに来て、爽やかにお礼の挨拶ができる人では、周りの人の評価が違うのはわかりますよね。

お礼の挨拶まで気を抜かず、しっかりできるように心がけましょう。

まとめ

新入社員にとって歓迎会は、上司や先輩に名前や顔を覚えてもらえる大チャンスです。

そこで良い印象を持ってもらえるかによって、今後の社会人生活に大きな影響を与えることになるでしょう。

お酒の席とはいえ、気は抜かず、社会人としてのマナーをきちんと守れるように心がけましょう!

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